Wat kost een AI-traject voor een kmo?

Wat kosten de Kufu-pakketten precies?

Kufu werkt met drie vaste pakketten, geen offerte op maat. Een AI-scan van twee dagen kost €1.300, een Kickstart van vijf dagen €3.250, en wie na een kickstart verder wil bouwen betaalt €650 per dag via Doorbouwen. Alle bedragen zijn excl. btw, en gelden voorlopig als introductietarief voor de eerste tien trajecten.

Dat vaste bedrag dekt de dagen die effectief aan uw traject worden besteed: het in kaart brengen van processen en data, het bouwen van een werkend hulpmiddel, en de overdracht aan uw team. Er komt geen aparte rekening voor “projectmanagement” of “documentatie” bovenop wat is afgesproken.

Wat drijft de kost boven dat vaste bedrag?

Het tarief per pakket verandert niet, maar hoeveel pakket u nodig hebt om tot iets bruikbaars te komen, wel. Drie dingen bepalen dat in de praktijk het meest.

Rommelige data. Zitten gegevens verspreid over losse Excel-bestanden, verouderde exports en systemen die niet met elkaar praten, dan gaat een deel van de tijd naar het samenbrengen en opschonen daarvan voor er iets gebouwd kan worden. Twijfelt u of uw eigen data er klaar voor is, dan leest u dat na in is onze data klaar voor AI?

Veel systemen tegelijk. Hoe meer aparte tools, logins en exports nodig zijn om één taak te automatiseren, hoe meer tijd de koppeling zelf kost — los van hoe goed elk systeem apart werkt.

Geen interne eigenaar. Een traject verloopt sneller als er bij u iemand is die de systemen kent, snel kan antwoorden op vragen, en na de overdracht verantwoordelijk blijft voor het hulpmiddel. Ontbreekt die persoon, dan kost afstemmen meer tijd, en valt het resultaat na het traject vaker sneller stil.

Geen van deze drie maakt een traject onmogelijk. Ze bepalen wel of een AI-scan van twee dagen genoeg is, of dat u eerder aan een Kickstart van vijf dagen — of een paar dagen Doorbouwen nadien — moet denken.

Waarom een vast tarief in plaats van een offerte op maat?

Een offerte op maat vraagt eerst een inschatting, en die inschatting is voor een traject van een paar dagen vaak omslachtiger om te maken dan het waard is. Met een vast tarief weet u vooraf exact wat het kost, en is er voor mij geen prikkel om een traject nodeloos uit te breiden om de factuur te verantwoorden.

Wat zit er niet in de prijs?

Software-abonnementen die u nadien zelf nodig hebt — bijvoorbeeld toegang tot een taalmodel via een API, of een bestaand systeem waarvoor u al een licentie betaalt — zitten niet in het traject zelf. Waar dat relevant is, komt dat tijdens de eerste dag ter sprake, zodat er geen verrassing achteraf is. Doorlopend onderhoud na de overdracht zit er evenmin in: daar is Doorbouwen voor bedoeld, tegen hetzelfde dagtarief als de rest.

Wat als tijdens het traject blijkt dat er meer tijd nodig is?

Soms wordt tijdens de eerste dag duidelijk dat twee dagen niet volstaan om tot een bruikbaar advies te komen, of dat vijf dagen Kickstart niet genoeg zijn om een hulpmiddel helemaal af te werken. Dan bespreek ik dat meteen met u, in plaats van het stilzwijgend te laten aanslepen — en beslist u zelf of extra dagen Doorbouwen zinvol zijn, of dat het resultaat van dat moment al bruikbaar genoeg is om zelf mee verder te gaan.

Hoe verhoudt dit zich tot een consultant per uur of een groot adviesbureau?

Een consultant per uur is voorspelbaar in tarief, maar niet in het totale bedrag: u weet pas achteraf hoeveel uren het geworden zijn. Een groot adviesbureau werkt vaak net omgekeerd — een vast projectbedrag, maar voor een langer traject met meer overdrachtsmomenten en meer mensen aan tafel. Kufu zit daartussenin: één persoon, een vast bedrag, en een tijdsbestek van dagen in plaats van maanden.

Dat is geen betere aanpak in het algemeen. Voor een uitrol over meerdere afdelingen of vestigingen tegelijk is een groter traject vaak wél de juistere keuze, en dat lees u ook terug in wanneer een AI-consultant inhuren of een tool aankopen de betere weg is. Maar voor een eerste, concreet resultaat is een kort en afgebakend traject meestal de snelste weg ernaartoe.

Wilt u weten wat dat voor uw eigen situatie betekent, dan is een gratis kennismaking van een half uur de snelste manier om dat samen af te toetsen.