Veelgestelde vragen
De vragen die het vaakst terugkomen tijdens een kennismaking. Staat uw vraag er niet bij, stel ze gerust tijdens het gratis gesprek.
Wat als onze data een rommeltje is?
Dat is het uitgangspunt, niet een obstakel. Tijdens de eerste dag kijk ik net naar wat er ligt: Excel-bestanden, een verouderd CRM, losse exports. Ik bouw met wat er is en zeg er eerlijk bij wat eerst opgeruimd moet worden.
Moeten we software of licenties aankopen?
Meestal niet. Ik werk zoveel mogelijk met tools en systemen die u al heeft. Waar een extra abonnement toch zinvol is, bespreek ik dat vooraf met u — de keuze en de kost blijven bij u.
Wat hebben we op dag drie echt in handen?
Een werkend hulpmiddel dat draait op uw eigen data, uitgelegd aan de mensen die het gaan gebruiken. Geen rapport met aanbevelingen, maar iets dat u meteen kan openen en gebruiken.
Is dit alleen voor grote bedrijven?
Nee. Kufu is opgezet voor kmo’s: bedrijven waar één iemand de IT erbij doet en waar een extern implementatietraject van maanden geen optie is. De pakketten zijn daarom kort en aan een vast tarief.
Wat gebeurt er na de kickstart?
Uw mensen krijgen de sleutels: de werking, de code en waar nodig een korte overdracht. Wilt u verder bouwen, dan kan dat via Doorbouwen, aan een vast dagtarief — zonder nieuw traject op te starten.
Hoe snel kunnen we starten?
Na het gratis kennismakingsgesprek plannen we de dagen in onderling overleg in. Meestal kan dat binnen enkele weken, afhankelijk van mijn agenda en de uwe. Er is geen intern goedkeuringstraject of aanbesteding aan vooraf — als het past, leggen we een datum vast.
Werkt u op locatie of ook op afstand?
De scan- en bouwdagen doe ik op locatie: ik wil met eigen ogen zien hoe uw processen lopen en met de mensen praten die er dagelijks mee werken. Voor Doorbouwen-dagen, na een eerdere kickstart, kan dat in overleg soms op afstand — dat bespreken we per geval.
Hoe gaat u om met vertrouwelijkheid en onze data?
Een geheimhoudingsovereenkomst tekenen is geen probleem. Ik werk met de gegevens en systemen die ik bij u aantref, neem geen data mee zonder dat vooraf te bespreken, en vraag alleen de toegang die nodig is om het traject uit te voeren.
We zijn zelf al ergens met AI gestart, kan Kufu daarop verderbouwen?
Ja. Tijdens de scan bekijk ik wat er al staat en zeg ik eerlijk wat bruikbaar is en wat beter opnieuw kan. We beginnen dan niet blanco, maar bouwen verder op wat werkt.
Werkt u samen met onze bestaande IT-partner?
Ja, als u dat wilt. Ik stem af met wie bij u systemen beheert, probeer niemand te vervangen, en zorg dat de overdracht ook naar hen toe duidelijk is als er na mijn vertrek onderhoud nodig is.
Uw vraag stond er niet bij?
Stel ze rechtstreeks tijdens een gratis kennismaking, of mail naar hello@kufu.be.