Wat levert een AI-scan van twee dagen concreet op?

Wat gebeurt er tijdens die twee dagen?

Een AI-scan verloopt in twee stappen. De eerste dag loop ik mee met de mensen die het werk dagelijks doen: hoe komt een bestelling binnen, waar wordt een Excel bijgewerkt, welke systemen zijn er en welke data zit erin, en waar gaat merkbaar tijd verloren. Er komt geen standaardvragenlijst aan te pas — ik bekijk zelf uw systemen en praat met wie er dagelijks mee werkt.

De tweede dag werk ik uit welke aanpak het snelst iets oplevert, schat ik in wat dat ongeveer vraagt aan tijd en toegang, en bespreek ik de bevindingen met u voor ik vertrek. Dat is bewust geen los rapport dat weken later per mail toekomt — u hoort het resultaat terwijl het nog vers is, en kan meteen vragen stellen.

Wat neemt u concreet mee naar huis?

Drie dingen. Een concreet, geschreven advies over welk hulpmiddel het eerst zin heeft om te bouwen — niet een lijst van tien mogelijke ideeën, maar een prioriteit met een reden erbij. Een eerlijke inschatting van wat dat ongeveer vraagt aan tijd, toegang en eventuele extra tools, zodat u weet waar u aan begint voor u beslist. En als AI op dit moment niet de juiste stap blijkt, zeg ik dat ook — zonder er alsnog een traject uit te slepen. Het advies krijgt u ook op papier, zodat u het nadien rustig kan naleggen of intern kan delen met wie niet bij het gesprek was — niet enkel een mondelinge indruk die na een paar weken vervaagt.

Hoeveel van de twee dagen is specifiek voor uw bedrijf?

Zo goed als alles. Er is geen vast programma dat bij elk bedrijf hetzelfde verloopt — de eerste dag wordt ingevuld door wat er bij u concreet te zien is: uw systemen, uw manier van werken, de mensen die u me voorstelt. De tweede dag bouwt daar rechtstreeks op verder. Twee bedrijven in dezelfde sector kunnen dus met een heel ander advies naar buiten komen, simpelweg omdat hun processen en data er anders uitzien.

Wat is het uitdrukkelijk niet?

Een AI-scan levert geen werkend hulpmiddel op. Er wordt in twee dagen niets gebouwd dat u meteen kan gebruiken — dat is precies waarvoor Kickstart bestaat, het traject van vijf dagen dat wél eindigt met iets draaiends. Wie de scan boekt in de verwachting er een werkend systeem uit te halen, komt bedrogen uit; de scan is een gerichte doorlichting, geen bouwtraject.

Het is ook geen garantie dat AI de juiste keuze is. Soms is de eerlijke conclusie dat een bestaand, kant-en-klaar product beter past dan iets op maat — dat leest u na in AI-consultant inhuren of zelf een tool aankopen? — of dat de onderliggende data eerst simpelweg moet beginnen bestaan voor er iets zinvols op te bouwen is. Dat is minder spannend nieuws, maar wel het soort advies waar u zelf iets aan hebt.

En het is geen uitgebreide evaluatie van meerdere afdelingen of leveranciers tegelijk. Twee dagen zijn genoeg om één duidelijk vertrekpunt te vinden, niet om een heel bedrijf door te lichten.

Voor wie levert een scan het meest op?

Voor kmo’s die niet precies weten waar te beginnen, en een onafhankelijke inschatting willen voor ze ergens tijd of geld in steken. Weet u al exact wat u wilt laten bouwen, dan is de scan een stap die u kan overslaan — begin dan meteen met Kickstart.

Hoe verhoudt de scan zich tot een Kickstart?

Denk aan de scan als de eerste dag van een Kickstart, losgetrokken van de rest: hetzelfde soort meekijken en in kaart brengen, maar zonder dat er meteen gebouwd wordt. Voor wie nog twijfelt of een traject bij hen past, is dat een lagere drempel om te beginnen. Blijkt uit de scan dat er een duidelijk vertrekpunt is, dan is de stap naar een Kickstart klein — en het advies uit de scan wordt dan meteen het startpunt van die vijf dagen, niet werk dat overgedaan moet worden.